Privacy Policy

Controller responsible for data processing

Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG
FN 6516h
Kärntner Straße 13–15
1010 Vienna

Provision of the website

1. Scope and purpose of data processing

Each time our website is accessed, our system automatically collects the following data and information from the computer system of the accessing device for technical reasons, which your device transmits to the server of our website:

1. Browser type and version used

2. Operating system of the device

3. Internet service provider

4. IP address of the device (anonymised if necessary)

5. Date and time of access

6. Websites from which the device accesses our website

7. Websites accessed by the device via our website

This data is processed in order to ensure a smooth connection to the website and to optimise our website and our offers. The aforementioned data is also temporarily stored in the log files of our system.

This data is not stored together with any personal data you may have provided, so that it cannot be traced back to a specific person. IP addresses are stored only in anonymised form.

2. Legal basis for data processing

Our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR.

3. Recipients

This data is also processed by the following recipients: our IT service providers acting on our behalf.

4. Storage period

In the case of data collection for the provision of the website: immediately after the end of the respective session.

In the case of storage of the data in log files: no later than seven days.

Cookies and implemented technologies

We use cookies and implemented technologies from third-party providers on our website. Further information on cookies and their management can be found here.

You can change your cookie settings here:
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Contacting us

1. Scope and purpose of data processing

We offer you various options (telephone, contact forms, email) for contacting us. The data you provide, enter or transmit by email will be processed and stored.

In the case of digital data transmission, additional information such as the IP address, date and time of the request is also stored.

We require this information in order to process your request.

Your data will not be passed on to third parties without your consent. The data collected in this way will also not be compared with data that may be collected by other components of our website.

The provision of your personal data is voluntary. However, without providing this data it is not possible for us to offer you the option of contacting us by email or form.

2. Legal basis for data processing

Your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or the fulfilment of a contract / implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR.

3. Recipients

The data is also processed by the following recipients: our IT service providers acting on our behalf.

4. Storage period

• Until the purpose has been fulfilled

• 12 months for enquiries with long-term relevance

• 7 years for matters subject to tax retention obligations

Newsletter

1. Scope and purpose of data processing

On our website, we offer you the opportunity to subscribe to our newsletter. With this newsletter we regularly inform you about our services, events and news.

To receive our newsletter, you need a valid email address.

We use the so-called double opt-in procedure. First, a confirmation email is sent to the email address you provided asking you to confirm your subscription. Your subscription only becomes effective when you click on the activation link contained in the confirmation email.

When you subscribe to our newsletter, we store:

• your name

• your email address

• your IP address

• the date and time of your registration

The data collected in this way is used exclusively for sending our newsletter.

Your data will only be passed on to the processor mentioned below for the purpose of processing the newsletter dispatch. No further transfer to third parties will take place.

Your consent to the processing of the data will be obtained during the registration process and reference will be made to this privacy policy.

Our newsletters contain web beacons that are retrieved when the newsletter is opened. During this retrieval, the following data is processed:

1. Browser type and version used

2. Operating system of the device

3. Internet service provider

4. IP address of the device (anonymised if necessary)

5. Date and time of access

In addition, click tracking is used to process links clicked in the newsletter, including the time and frequency of the clicks.

This data is processed for the technical improvement of our services and for statistical evaluations (delivery rate, opening rate, click rate, unsubscribe rate, access times).

IP addresses are stored only in anonymised form.

If you make bookings on our website and provide your email address, this address may subsequently be used by us to send you a newsletter in accordance with Section 174 (4) of the Austrian Telecommunications Act (TKG 2021).

2. Legal basis for data processing

Your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or Section 174 (4) TKG 2021.

3. Recipients

The data is also processed by the following recipients: our IT service providers acting on our behalf.

4. Storage period

Until consent is revoked.

Hotel booking and voucher purchase

1. Scope and purpose of data processing

You have the option of booking rooms and/or purchasing vouchers on our website.

For this purpose we use the booking products OnePageBooking and VoucherBooking provided by HotelNetSolutions GmbH.

During the booking or voucher purchase process, the data specified in the booking or order form is processed.

The personal data you transmit will be used exclusively for processing the booking or order.

2. Legal basis for data processing

Fulfilment of a contract / implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR or fulfilment of a legal obligation pursuant to Art. 6 (1) (c) GDPR.

3. Recipients

The data is also processed by the following recipients:

• our IT service providers acting on our behalf

• banks/payment service providers processing the transaction

• shipping service providers (in the case of postal delivery of vouchers)

4. Storage period

If the booking/order is cancelled: immediately after the end of the session.

In the case of a booking/order: until the expiry of the statutory tax retention period (7 years).

Job applications

1. Scope and purpose of data processing

We offer various options for applying for a position at Parkhotel Pörtschach.

As part of the application process, we process the data that you provide to us during this process.

The provision of your personal data is voluntary. However, it is not possible to apply for a position via our website without providing this data.

2. Legal basis

Fulfilment of a contract / implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR or our legitimate interest in centralised applicant management pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR.

3. Recipients

The data is also processed by the following recipients:

• our IT service providers acting on our behalf

• List Beteiligungsges.m.b.H.

4. Storage period

For applicants who are not hired: no later than six months after completion of the application process.

Rights of data subjects – information, rectification, transfer and deletion

In accordance with current data protection regulations, you have the right to obtain information about your personal data processed by us.

You also have the right to:

• rectification of inaccurate data

• completion of incomplete personal data

• deletion of personal data

• restriction of processing

• data portability

You may revoke any consent you have given at any time with effect for the future.

For enquiries please contact:

[email protected]

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie können nicht verwendet werden, um andere Daten auf dem Computer auszulesen. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

You can change your cookie settings here: Change settings

    1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie können nicht verwendet werden, um andere Daten auf dem Computer auszulesen. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

übermittelt:

• Spracheinstellungen
• Artikel in einem Warenkorb
• Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

• Eingegebene Suchbegriffe
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf.

   2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

   3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

• Übernahme der Spracheinstellungen
• Warenkorb

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

   4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

    5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Kontaktformular und E-Mail Kontakt

   1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten mittels Kontaktformular oder per Mail mit uns in Kontakt zu treten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

   2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

   3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

   4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

   5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf erfolgt durch ein E-Mail an . Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

 

Newsletter

   1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• E-Mail Adresse

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

   2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

   3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

   4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

   5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Webanalyse  und Meta Plug-in

Diese Internetseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 60 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter:

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Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

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Sie erhalten dort auch Informationen, wie Sie mit Ihrem Browser Facebook Social Plug-Ins blockieren können.

   1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

   2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

   3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

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Betroffenenrechte – Auskunft, Berichtigung, Übertragung und Löschung

Entsprechend den aktuellen Datenschutz-Bestimmungen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, sowie auf Sperrung und Löschung Ihrer Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Für Auskünfte zu Fragen des Datenschutzes und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte senden Sie bitte ein E-Mail an: [email protected]